Một hệ thống quản lý chỉ nhìn thấy những gì nó đo được. Nếu hạ tầng dữ liệu chỉ đếm được công bố, thì mọi đóng góp khác — chuyển giao, dịch vụ kỹ thuật, đào tạo, tư vấn chính sách — trở nên vô hình với chính sách.
Cái hiện đo được
- Công bố trong các nguồn quốc tế.
- Số đề tài và kinh phí đã cấp.
- Số bằng sáng chế đã cấp.
- Số nhân lực theo trình độ.
Cái chưa đo được
- Công bố trong tạp chí không có định danh — không truy được.
- Báo cáo đề tài và tài liệu xám.
- Kết quả được doanh nghiệp áp dụng.
- Đóng góp vào tiêu chuẩn và văn bản quản lý.
- Người ra trường đi đâu và làm gì.
Điều kiện kỹ thuật để đo được
- Định danh bền cho người, cho tổ chức, cho công bố.
- Tạp chí trong nước cấp định danh cho từng bài.
- Kho lưu trữ cho thu thập siêu dữ liệu tự động.
- Dạng tên đơn vị chuẩn được dùng nhất quán.
- Bốn thứ này là hạ tầng, không phải chính sách — và chúng phải có trước.
Rủi ro của việc đo
- Đo cái gì thì người ta tối ưu cái đó.
- Chỉ số dễ đo lấn át chỉ số quan trọng.
- Dữ liệu bao phủ không đều tạo ra so sánh sai.
- Công bố mức bao phủ cùng với số liệu là bắt buộc.
Nguyên tắc
- Ghi dữ kiện có nguồn, không ghi đánh giá.
- Cho người trong hồ sơ xem và sửa được.
- Công bố hạn chế của dữ liệu cùng với dữ liệu.
Một điều đáng nhớ
Đo được cái gì thì quản được cái đó — và mọi thứ không đo được sẽ dần biến mất khỏi chính sách.
Vì vậy quyết định về hạ tầng dữ liệu, dù trông thuần kỹ thuật, thực chất là quyết định về việc phần nào của hoạt động khoa học sẽ được nhìn thấy trong mười năm tới.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao hạ tầng dữ liệu quan trọng với chính sách?
Vì hệ thống quản lý chỉ nhìn thấy những gì nó đo được — nếu chỉ đếm được công bố thì chuyển giao, dịch vụ kỹ thuật và đào tạo trở nên vô hình.
Cái gì hiện chưa đo được?
Công bố trong tạp chí không có định danh, báo cáo đề tài và tài liệu xám, kết quả được doanh nghiệp áp dụng, đóng góp vào tiêu chuẩn, và người ra trường đi đâu.
Điều kiện kỹ thuật để đo được là gì?
Định danh bền cho người tổ chức và công bố, tạp chí trong nước cấp định danh cho từng bài, kho lưu trữ cho thu thập siêu dữ liệu, và dạng tên đơn vị chuẩn dùng nhất quán.
Rủi ro của việc đo là gì?
Đo cái gì thì người ta tối ưu cái đó, chỉ số dễ đo lấn át chỉ số quan trọng, và dữ liệu bao phủ không đều tạo ra so sánh sai.
Vì sao quyết định hạ tầng dữ liệu là quyết định chính sách?
Vì mọi thứ không đo được sẽ dần biến mất khỏi chính sách — nó quyết định phần nào của hoạt động khoa học được nhìn thấy trong mười năm tới.