Giám sát đề tài: kiểm để hỗ trợ khác kiểm để bắt lỗi, và người bị kiểm biết rõ mình đang ở đâu

Cùng một quy trình kiểm tra giữa kỳ có thể được thực hiện theo hai cách: để hỗ trợ, hoặc để bắt lỗi.

Người bị kiểm nhận ra sự khác biệt ngay lập tức, và họ điều chỉnh những gì mình báo cáo tương ứng. Cách thứ hai tạo ra một hệ thống chỉ nhận được báo cáo đẹp.

Kiểm để hỗ trợ trông thế nào

• Hỏi cần gỡ vướng gì trước khi hỏi vì sao chậm.
• Kết thúc bằng việc bên quản lý nhận một số việc phải làm.
• Cho phép điều chỉnh ngay tại buổi kiểm.
• Ghi nhận vấn đề mà không quy trách nhiệm khi nguyên nhân khách quan.

Kiểm để bắt lỗi tạo ra gì

• Báo cáo được viết cho đẹp.
• Vấn đề bị giấu tới khi không giấu được.
• Chủ nhiệm tránh liên hệ với đơn vị quản lý.
• Hệ thống mất khả năng nhìn thấy vấn đề khi còn sửa được.

Cái nên kiểm

• Tiến độ so với kế hoạch, và nguyên nhân của chênh lệch.
• Chất lượng dữ liệu, kiểm sớm chứ không đợi cuối.
• Chứng từ, kiểm mẫu chứ không kiểm toàn bộ.
• Rủi ro sắp tới và phương án.

Cái không nên kiểm giữa kỳ

• Kết quả khoa học đã có hay chưa — nghiên cứu không chạy theo lịch.
• Số bài đã đăng ở giữa đề tài.
• Kiểm hai thứ này giữa kỳ tạo áp lực ra kết quả sớm bằng mọi giá.

Với người đi kiểm

• Đọc thuyết minh trước, không hỏi những gì đã có trong đó.
• Hỏi người trực tiếp làm, không chỉ hỏi chủ nhiệm.
• Ghi nhận cả những gì đang chạy tốt.
• Để lại một biên bản có việc cụ thể cho cả hai bên.

Một điều đáng nhớ

Hỏi cần hỗ trợ gì trước khi hỏi vì sao chậm.

Thứ tự hai câu hỏi đó quyết định toàn bộ chất lượng thông tin mà hệ thống nhận được trong suốt phần còn lại của đề tài — và nó không tốn thêm một đồng nào.

Câu hỏi thường gặp