Thuyết minh đề tài: hội đồng đọc để loại, và phần sản phẩm là chỗ họ đọc kỹ nhất

Người viết thuyết minh dồn công sức vào phần nội dung khoa học. Hội đồng đọc phần đó — rồi đọc rất kỹ phần sản phẩm và dự toán, vì đó là chỗ họ đánh giá được tính khả thi.

Một đề tài hay về khoa học nhưng cam kết sản phẩm không thực tế là lý do bị loại rất phổ biến.

Phần sản phẩm

• Chỉ cam kết những gì bạn chắc chắn làm được trong thời gian đó.
• Bài báo cần thời gian bình duyệt — tính ngược từ hạn nghiệm thu.
• Nêu rõ loại sản phẩm và số lượng, không nói chung chung.
• Sản phẩm ứng dụng phải nêu ai sẽ nhận và dùng.
• Cam kết thừa để trúng thầu là tự tạo vấn đề cho chính mình hai năm sau.

Phần dự toán

• Từng khoản phải gắn với một công việc cụ thể trong thuyết minh.
• Đúng định mức hiện hành.
• Đừng quên phí xuất bản, phí kiểm định, chi phí đi lại thực tế.
• Dự toán không khớp nội dung là dấu hiệu chưa nghĩ kỹ.

Phần tổng quan

• Ngắn, dẫn tới khoảng trống, không phải liệt kê.
• Có công trình trong nước nếu liên quan.
• Nêu cái gần nhất đã có và khác chỗ nào.
• Hội đồng thường có người biết lĩnh vực này.

Phần phương pháp

• Đủ chi tiết để hội đồng tin bạn làm được.
• Nêu rõ có sẵn thiết bị và nhân lực gì.
• Nêu rủi ro và phương án dự phòng.
• Thuyết minh không nêu rủi ro nào trông thiếu thực tế.

Viết cho hội đồng đa ngành

• Người quyết định có thể không cùng chuyên ngành hẹp.
• Trang đầu phải hiểu được bởi người ngoài ngành.
• Chi tiết kỹ thuật để ở phần sau.

Một điều đáng nhớ

Chỉ cam kết sản phẩm bạn chắc chắn làm được trong thời gian đó.

Cam kết thừa giúp bạn trúng, và biến thành vấn đề của chính bạn ở tháng thứ hai mươi — khi hội đồng nghiệm thu cầm đúng bản thuyết minh đó và hỏi ba bài báo đâu.

Câu hỏi thường gặp