Kết thúc đề tài: bước cuối là đưa kết quả tới nơi người ta tìm được, và nó gần như luôn bị bỏ

Sau nghiệm thu, báo cáo được đóng quyển và cất vào tủ. Ba năm sau, không ai biết đề tài đó tồn tại — kể cả người đang làm đúng vấn đề đó.

Đây là bước cuối và là bước gần như luôn bị bỏ, dù nó rẻ nhất trong toàn bộ vòng đời đề tài.

Việc cần làm khi kết thúc

• Nộp báo cáo vào kho lưu trữ có siêu dữ liệu và tra được.
• Đưa dữ liệu vào kho nếu hợp đồng cho phép.
• Đưa mã nguồn phân tích lên nơi công khai.
• Gửi tóm tắt kết quả cho đơn vị có thể dùng.
• Bốn việc này mất một tuần và quyết định kết quả có ai dùng không.

Bàn giao cho đơn vị ứng dụng

• Tài liệu phải đủ để người chưa từng gặp bạn thực hiện được.
• Đào tạo trực tiếp ít nhất hai người.
• Có một đầu mối để hỏi trong sáu tháng đầu.
• Quay lại kiểm sau một vụ hoặc một chu kỳ sản xuất.

Lưu trữ nội bộ

• Dữ liệu thô lưu ở nơi không phụ thuộc máy cá nhân.
• Ghi rõ ai giữ và ai được truy cập.
• Mẫu vật và vật liệu bàn giao có biên bản.
• Đây là chỗ nhiều đề tài mất sạch dữ liệu trong im lặng.

Với nhân sự

• Bảo đảm người tham gia có phần công bố mang tên mình.
• Viết thư xác nhận đóng góp cho người trẻ.
• Bàn về các bài viết sau khi đề tài kết thúc, và quy tắc tác giả cho chúng.

Ghi lại bài học

• Cái gì đã đi lệch kế hoạch và vì sao.
• Ước tính nào sai và sai bao nhiêu.
• Một trang cho đề tài sau — của bạn hoặc của người khác.

Một điều đáng nhớ

Nộp báo cáo vào một nơi có siêu dữ liệu và tra được.

Một báo cáo nằm trong tủ thư viện là một báo cáo không tồn tại đối với người đang cần nó. Việc này mất nửa ngày và nó quyết định toàn bộ số phận của công sức ba năm.

Câu hỏi thường gặp