Chủ nhiệm đề tài: công việc chính là gỡ vướng cho người khác, không phải làm nghiên cứu

Người lần đầu chủ trì thường giữ nguyên cách làm cũ: tự làm phần lớn công việc chuyên môn và coi quản lý là việc phụ.

Kết quả là mọi thứ chờ họ — và đề tài chạy chậm bằng đúng tốc độ của một người.

Việc thật của chủ nhiệm

• Bảo đảm mỗi người biết mình làm gì và tới khi nào.
• Gỡ vướng: thiếu vật tư, thủ tục kẹt, thiết bị hỏng.
• Giữ liên hệ với đơn vị quản lý và bên tài trợ.
• Kiểm chất lượng dữ liệu định kỳ, không đợi tới cuối.
• Bốn việc này không ai làm thay được.

Phân công cho rõ

• Mỗi phần việc có một người chịu trách nhiệm, không phải một nhóm.
• Ghi ra ai làm gì, hạn nào, sản phẩm là gì.
• Nói rõ ai được quyết định trong phạm vi nào.
• Việc không có tên người phụ trách là việc không ai làm.

Nhịp làm việc

• Họp ngắn định kỳ, không họp dài thỉnh thoảng.
• Mỗi buổi họp kết thúc bằng ba việc tiếp theo có tên và hạn.
• Ghi biên bản ngắn, gửi lại trong ngày.
• Kiểm dữ liệu sớm, đừng để tới lúc phân tích.

Với thành viên trẻ

• Giao việc kèm quyền quyết định, không chỉ giao thao tác.
• Bảo đảm họ có phần công bố được mang tên mình.
• Nói rõ quy tắc tác giả từ đầu.
• Đề tài là cơ hội đào tạo, không chỉ là nguồn nhân lực.

Khi tiến độ chậm

• Tìm nguyên nhân trước khi thúc.
• Thường là vướng thủ tục hoặc thiếu nguồn lực, không phải thiếu cố gắng.
• Báo điều chỉnh sớm nếu cần, đừng để tới hạn nghiệm thu.

Một điều đáng nhớ

Việc không có tên người phụ trách là việc không ai làm.

Giao cho cả nhóm nghe như cùng chịu trách nhiệm; thực tế nó nghĩa là không ai chịu trách nhiệm — và điều đó chỉ lộ ra ở tháng thứ mười tám, khi việc đó vẫn chưa bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp