Xét duyệt đề xuất: hội đồng đọc ba mươi hồ sơ, và điểm khác biệt nằm ở trang đầu

Người viết đề xuất tưởng tượng một người đọc chăm chú từng trang. Hội đồng thực tế đọc ba mươi hồ sơ trong một buổi, và với mỗi hồ sơ họ quyết định trong vài phút đầu là có đọc kỹ hay không.

Hội đồng tìm gì

• Câu hỏi có đáng không, nói được trong một câu.
• Nhóm này có làm được không — bằng chứng là công trình đã có.
• Kế hoạch có khả thi trong thời gian và kinh phí đó không.
• Sản phẩm cam kết có thực tế không.
• Rủi ro có được nhìn thấy và xử lý không.

Lý do bị loại sớm

• Không rõ câu hỏi là gì sau khi đọc trang đầu.
• Viết cho chuyên gia hẹp trong khi hội đồng đa ngành.
• Dự toán không khớp với công việc mô tả.
• Cam kết sản phẩm không thực tế.
• Thiếu giấy tờ hoặc sai định dạng.

Với người ngồi trong hội đồng

• Đọc theo tiêu chí đã công bố, không theo sở thích cá nhân.
• Ghi nhận xét cụ thể, để ứng viên cải thiện được.
• Khai báo xung đột và rút khỏi hồ sơ liên quan.
• Không đòi đề xuất phải giống cách bạn sẽ làm.

Phản hồi cho ứng viên

• Nhận xét cụ thể có giá trị hơn nhiều so với chỉ thông báo kết quả.
• Nó cho phép hồ sơ tốt lên ở vòng sau.
• Hệ thống không phản hồi thì người ta lặp lại cùng lỗi nhiều năm.

Với người bị từ chối

• Tỷ lệ đạt thấp là mặc định, không phải đánh giá về bạn.
• Xin nhận xét nếu có cơ chế.
• Sửa và nộp lại vòng sau — nhiều hồ sơ đạt ở lần thứ hai.

Một điều đáng nhớ

Viết trang đầu cho một thành viên hội đồng không cùng chuyên ngành hẹp với bạn.

Người cùng chuyên ngành hiểu bạn dù bạn viết thế nào. Người không cùng chuyên ngành là người sẽ phải nói lại đề xuất của bạn cho cả hội đồng — và nếu họ không nói lại được, không ai bảo vệ hồ sơ đó trong phòng.

Câu hỏi thường gặp